Privacy beleid AVG / GPRS
PRIVACY VERKLARING S.W.O.T. TRAINING
Inleiding
In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
S.W.O.T. training
Je leest op dit moment de privacy verklaring van S.W.O.T. training (hierna: ‘SWOT’).
SWOT is eenmanszaak die zich richt op coaching en training op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. SWOT richt zich zowel op bedrijven als op particulieren.
Er zijn situaties waarin jouw gegevens door SWOT verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door SWOT, neem dan gerust contact op via:
06 55 75 60 32
Vlinderweg 152
1432 MS Aalsmeer
Btw. Nr. 132202001B02
KVK Nr. 34262487
SWOT is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Gilbert Themen.
Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door SWOT.
Deze worden hieronder toegelicht.
Het versturen van nieuwsbrieven
SWOT stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van SWOT (www.swottraining.nl) en de website van GT reset coaching (www.gilbertthemen.com).
Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met SWOT via de websites www.swottraining of www.gilbertthemen.com. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
Het afhandelen van jouw betaling
Jouw gegevens worden verzameld voor het betalen van bij SWOT aangeschafte producten of diensten.
Om goederen en diensten bij je af te leveren
Jouw gegevens worden verzameld voor het afleveren van producten aan jouw adres.
Ontvangers van jouw gegevens
De gegevens die SWOT ontvangt en verwerkt worden beheerd door middel van Kajabi.
De nieuwsbrieven worden verzonden met Kajabi. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Kajabi.
De e-mail van SWOT wordt gehost door Kajabi. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Kajabi.
De website en back-ups van de website worden gehost door Kajabi. Gegevens die jij achterlaat op de website www.swottraining.nl of www.gilbertthemen.com zijn op de servers van Kajabi opgeslagen.
SWOT schakelt, bijvoorbeeld voor de afhandeling van jouw betaling, (een) externe dienstverlener(s) in, zoals Mollie (betaaldienstverlener) Zij hebben daarvoor jouw persoonsgegevens nodig. SWOT deelt alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de opdracht die de externe dienstverlener voor SWOT uitvoert. SWOT verkoopt je gegevens niet aan deze dienstverleners of andere derde partijen. En met deze eventueel extern ingeschakelde dienstverlener(s) sluit SWOT op haar beurt (een) overeenkomst(en) waarin wordt afgesproken wat ze met de gegevens mogen doen.
Bewaarperiode
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door SWOT, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
Het versturen van nieuwsbrieven
Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Kajabi. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar [email protected].
Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met SWOT via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver van Kajabi. Die mails worden maximaal 2 jaar bewaard.
Beveiliging
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in het eerdergenoemde systeem en software.
De persoonsgegevens die door SWOT of door eerder genoemde derde worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.
Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar SWOT. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces.
De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord . Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van www.swottraining.nl en www.gilbertthemen.com privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Cookies, of vergelijkbare technieken
SWOT gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Jouw rechten
Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij SWOT vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met SWOT. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door SWOT. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.
Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij SWOT opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient SWOT al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij SWOT vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat SWOT niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Meer informatie hierover vind je via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens#news
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat SWOT jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via [email protected] onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, ID bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
Plichten
SWOT verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van SWOT via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan SWOT de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met SWOT met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd. SWOT behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer SWOT dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van SWOT te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
[email protected]
06 55 75 60 32
Vlinderweg 152
1432 MS Aalsmeer
Btw. Nr. 132202001B02
KVK Nr. 34262487
